获得结业证书的学生两年内可返校申请重修课程，取得毕业规定学分者，可申请换发毕业证书。申请换发毕业证书所需要提供的资料及办理程序如下：
（1）每年受理时间：四月、十月，领取毕业证书时间：六月、一月
（2）学生本人下载、填写《广州新华学院申请结业证书换毕业证书审批表》。并准备好以下材料：身份证复印件、成绩单、结业证书复印件；
（3）学生本人提交上述资料给学生所在学院（系）审核，学生所在学院（系）将审核通过的材料提交教务处学籍学位管理科复核，复核通过后，按学校规定时间统一办理毕业证书。
（4）按《关于进一步规范我省高等学校收费管理的通知》（粤价[2007]186号）规定，学生领取毕业书时需缴纳证件工本费人民币20元；
（内容来源：广州新华学院教务处）
